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14 Avril 12 Travailler en mode déconnecté sur Google Docs


Les avantages de maintien de documents en ligne sont évidents. Ce ne sont plus vos documents ou des présentations enfermés dans le ventre d'une machine, mais libérée de se déplacer librement partout où une connexion Internet abondent. Mais si vous devriez trouver un endroit où une connexion Wi-Fi n'est pas disponible, comme dans un train, plan, ou une cabane en rondins abandonnée, alors les faiblesses sautent aux yeux.

Google Docs

Google offre la possibilité de visualiser vos documents hors ligne via l'application Google Docs dans le magasin de Chrome App (facile à trouver en lançant Chrome et en cliquant sur l'icône Web Store) mais ce droit est limité à vos créations plus récentes et ne permet pas de modifier.

Une façon plus traditionnelle autour de ce problème est de télécharger les fichiers que vous souhaitez travailler et puis les ouvrir dans une suite bureautique comme Microsoft Office ou le logiciel gratuit LibreOffice (www.libreoffice.org). Google Docs supporte une excellente gamme de formats dans sa section de téléchargement, dont la plupart LibreOffice gère très bien.

Si vous travaillez sur un iPad puis d'envoyer les documents à l'appareil, puis les ouvrir avec Pages est probablement le meilleur, si ce n'est pas le plus élégant, solution. Androïde propriétaires tablette peut utiliser des méthodes similaires avec des applications comme QuickOffice Pro ou Kingsoft Office de prendre leur travail sur la route. Ce n'est certainement pas idéale et nous espérons que Google va résoudre le problème rapidement.

1. Pour trouver le Google Docs app, lancer le navigateur Chrome (disponible gratuitement auprès de chrome.google.com. Vous verrez une icône appelé Chrome Web Store (cliquez sur Apps au fond, si vous ne pouvez pas le voir). Cliquez sur ce lien puis de recherche pour Google Docs.

Google Web Store

2. Pour mettre en place une consultation hors ligne clic sur l'icône des paramètres sur la droite de l'écran d'accueil de Google Docs (l'icône d'engrenage) puis sélectionnez "Mettre en place Docs hors ligne». Cliquez sur 'Autoriser déconnecté docs' bouton et vos derniers documents seront stockés localement.

Set up offline docs

3. Si vous souhaitez modifier ou de continuer à travailler sur vos documents, vous aurez besoin de les télécharger sur votre disque dur. Dans le menu fichier, sélectionnez «Télécharger comme«, et choisir le format le plus adapté à votre suite bureautique.

Download files from Google Docs

4. Pour les utilisateurs de tablettes d'une solution est d'envoyer vos documents par e-mail. Allez dans le menu fichier, puis sélectionnez "E-mail en pièce jointe". Rappelez-vous juste de les ouvrir sur votre tablette avant de quitter une zone Wi-Fi afin de vous assurer de les avoir sauvegardé localement.

Email files from Google Docs

Source de l'article: http://www.pcadvisor.co.uk/how-to/internet/3351000/work-offline-on-google-docs/

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